排版 & 编辑指南

排版

JCC的品牌字体是系统字体，应该可以在您的计算机上使用. When writing on behalf of JCC, use the following typefaces:

  • Goudy Old Style: headers, callouts, and body copy
  • Arial:标题、标注和正文副本
  • 罗克韦尔:只使用标题或标注

编辑风格 & 使用指南

作为纽约州第一所附属于纽约州立大学系统的社区学院, we proudly refer to ourselves on first reference as 纽约州立大学詹姆斯敦社区学院. 如果已经暗示了与纽约州立大学的关系， 詹姆斯敦社区学院 第一次推荐是否可以接受. 如果专栏尺寸或字符限制阻止在标题或推文中包含该学院的全名, 纽约州立大学JCC 是一种可接受的速记. On rare occasions (mostly athletics-related), 詹姆斯敦CC 也是可以接受的.

请避免在第一次引用时使用JCC 在任何情况下，以避免与使用相同缩写的其他组织和机构混淆. 联协委可以作为第二个参考.

Adhere to the following when writing for or about the 大学:

缩写

  • 使用句号和A的缩写.A., A.A.S., A.S., B.A., M.S., Ph.D.
  • 不要使用 periods with 缩写 for JCC, GPA, FSA, SUNY
  • Form the plural by adding an s but no apostrophe: DVRs, CDs

学位

  • 艺术副学士(A.A.)
  • 应用科学副学士(A.A.S.)
  • 理学副学士(A.S.)
  • 另外:文学学士(B.A.)，理学学士(B.S.)，文学硕士(M.A.)，理学硕士(M.S.)，哲学博士(Ph.D.)
  • 针对以上所有情况:
  • 使用小写的和, 在适当的地方, possessive in text: master’s degree in business administration, 政治学博士学位.
  • A degree takes the indefinite article a: “He earned a Ph.D.或者:“她获得了大专学位。.”
  • 在复数形式中加上s: BAs, PhDs, mba.

首字母缩略词

Use only on second (and continuing references) and use caps, not periods:

  • 詹姆斯敦社区学院:JCC
  • 平均绩点:GPA
  • 师生协会:FSA
  • 纽约州立大学:SUNY
  • 例外:当放在詹姆斯敦社区学院前面时，“SUNY”的首字母缩写是可以接受的.
  • 如果没有暗示，请拼出来.
  • 通识教育要求可以确定为SUNY Gen Ed或SUNY GER

校友事务处

Use lowercase for informal usage; capitalize formal name, 校友事务办公室, 仅限官方通信.

校友/校友/校友/女毕业生

以避免性别假设, 如果一个人很容易被称为“JCC毕业生”，则避免使用“校友”或其衍生词.”

如果不可避免的:

  • Alumna is a female graduate; the plural is alumnae.
  • Alumnus(复数:alumni)是男性的形式，但它包括男性和女性.
  • 避免明矾.

a.m./p.m. ——时间

  • Use lowercase with periods instead of “o’clock.“不要用两个零，e.g., 8:00 a.m.
    • 示例:8a.m.; 7:30 p.m.; 8 a.m. 到5便士.m.; 3 to 4 p.m.
  • For time periods, use a hyphen in listings and from/to in text.
    • 例如:5-8:30.m. (在列表中)，下午2:30到4点.m. (文本).
  • 官方邀请可能会选择使用更正式的时间，包括“o 'clock”.在正式的邀请中，要说清楚时间.
    • 例如:六点半，十一点(这是数字规则的例外).

参见:时间

Black; race

利用.

请参阅最新版美联社风格手册中的“种族相关报道”条目.

校董会

利用 when used in publications or resolutions, i.e. 纽约州立大学JCC董事会. 所有格使用小写i.e. Jane 美国能源部 is a member of JCC’s board of trustees.

参见:头衔，个人.

括号

Use square 括号, not parentheses, to add words to quoted material. (见芝加哥风格手册6).104).

校园建筑

按校园划分，每个校园建筑的专有名称和短代码如下:

詹姆斯敦校区(詹姆斯敦，N.Y.)

  • 凯瑟琳杰克逊卡纳汉中心(CARN)
  • 社区服务中心(欧安会)
  • 汉密尔顿大学中心
  • 山坡套件
  • 北(HSSN)
  • 南(嘶嘶)
  • 西部(HSSW)      
  • 霍尔特奎斯特图书馆(HULT)
  • 维修车库(JMAINT)
  • 制造技术研究所(JMTI)
  • 体育综合楼
  • 罗杰·托里·彼得森研究所
  • 科学中心
  • 谢尔顿中心(SHEL)

卡特劳古斯县校园(奥林，N.Y.)

  • 盟军的健康 & 科学中心
  • 大学中心(COLL)
  • 库科剧院(CUTC)
  • 机械训练 & 会议中心
  • 图书馆 & 文科中心(LLAC)
  • 维修车库(OGAR)
  • 制造技术研究所(CMTI)
  • Olean YMCA/JCC Physical Education Center (PHYD)
  • 技术中心(TECH)

北县中心(敦刻尔克，N.Y.)

  • 主楼(NCCC)
  • 培训 & 会议中心(NCTC)

参见:校园和扩展中心名称

校园和扩展中心名称

Campus或center大写为:james estown Campus, North County center.

使用小写字母来指代两个校区:卡特罗格斯县和詹姆斯敦校区.

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  • Cattaraugus County Campus (not Cattaraugus Campus or Olean Campus)
  • 北县中心(NCEC)

文字/图片说明

  • End with a period if caption/cutline is a complete sentence.
  • 如果切线只是一个名字，以识别照片中的人，不要使用句号.

董事会主席

  • Refer to the “leader” of the board of trustees as the “chair.”
  • 避免使用“chairman”或“chairman”.”
  • Example: “Mark Ward is the chair of the JCC 校董会.” 

类一年

  • 避免使用“班级”，并将校友称为“纽约州立大学JCC 19xx届毕业生”.“如果不可避免，当它指特定的年份时，class这个词要大写:John 美国能源部, 1973届毕业生.
  • Names and 类一年s can also be represented as: Jane Nelson 美国能源部, 80年(娘家姓周围没有括号, and 类一年 is defined with an apostrophe).

co-

组成名词时保留连字符, 形容词, and verbs that indicate occupation or status: co-author, 联合主席, 共同所有人, 同事.

大学

Use lowercase unless accompanied by a proper noun.

例子:

  • 我在詹姆斯敦社区大学工作.
  • 我在大学工作.
  • 当提到JCC时, 在后面的引用中不要把大学大写:“大学的足球场被洪水轻微损坏了.” 

逗号

Use the serial (Oxford) 逗号: “Aaron, Bob, and Camille.在由三个或三个以上元素组成的序列中，元素之间用逗号分隔. 当连词连接最后两个元素时，在连词前使用逗号.

毕业典礼

  • 它通常不大写.
  • 是否应该大写正确的名字.
  • 例如:“纽约州立大学詹姆斯敦社区学院毕业典礼”，但如果是“纽约州立大学詹姆斯敦社区学院毕业典礼”就不是这样了."

课程名称

利用 but do not use 引号: Her course, 微机应用I, 每学期提供. 

课程

一个词.

日期

  • 使用月-日-年顺序.
  • Use cardinal, not ordinal, 数字: June 30, not June 30th.
  • Do not separate month and year sequence with a 逗号: September 2018.
  • Use 逗号s to set off the year when using full 日期.
    • Example: She was born June 7, 1992, in Salamanca.
  • 不要使用 逗号s when using only month and year constructions.
    • 例:2018年5月开始规划.
  • 不要使用1号，2号等等.，附日期. 右:1月5日，10月23日. 错误:1月5日，10月23日.
  • Use the year if not the current calendar year.
    • 例子:
      • Ed and Sally McCormick were married in April 2018.
      • 麦考密克夫妇于四月结婚.
  • 年的周期.
    • 例子:
      • 她从1988年到2019年工作.
      • She worked in the 1990s (if a decade); avoid ’90s as a reference.

注明

  • For Jamestown-specific news releases, utilize a JAMESTOWN, N.Y. 国际日期变更线.
  • For Cattaraugus County-specific information, utilize an OLEAN, N.Y. 国际日期变更线.
  • For 大学-wide releases, do not use a 国际日期变更线.

部门

  • 学术:非正式参考时用小写(商业和社会科学部门)，正式参考时大写(艺术和社会科学部门), 人文学科, 和健康科学).
  • 非学术性:最靠谱的娱乐平台十大平台办公室, 校友事务处, 学生发展办公室, 注册处.
    • 正式名称大写:Hultquist图书馆，继续教育中心，学习中心.
  • 校友事务处: Use lowercase for informal usage; capitalize formal name, 校友事务办公室, 仅限官方通信.

金额

使用美元符号后面加一个数字. 不要使用 .00与美元价值.

例子:250美元(不是250美元).00), $12,300, $5.300万(不是530万).

e.g./i.e.

  • 缩写e.g. 意思是exempli gratia，或“例如”.” It should be punctuated with periods and set off with 逗号s.
    • Example: Representatives from various areas (e.g.在刑事司法、商业、工程等领域)都是与会人员之一.
  • 缩写i.e. 意思是id est，或者“that is”.“这是为了列出上述材料中提到的具体情况. It should be punctuated with periods and set off with 逗号s.
    • 例子:请用电子邮件投票给我.e.是或否.

电子邮件

  • The “e” is not capitalized unless it’s the first word of a sentence.
    • 例子: My 电子邮件 didn’t get through; Email is a great tool.
  • If an 电子邮件 address cannot be kept on one line, only break it at the “@.”

英语是第二语言

利用 only English, but the acronym is ESL.

教员/员工

These are singular nouns, referring to groups. When used alone, treat it as a singular noun. 要把它变成复数，可以用教职员工.当提到组成教职员工时，应该说“教职员工”.”

教职这个词总是小写的. 教师 titles are lowercase unless the title precedes a name.

例子:

  • 我们的教师是最好的. All of our faculty members teach multiple classes.
  • 同样，“staff is”，但是“staff are”.”

实地考察

一个词.

先到先得

Means the first to come is the first to be served. 不要用连字符.

分数

Spell out 分数: two and a half years; one-fifth.

参见:百分比.

全职/兼职(形容词)

  • Hyphenate when used as a compound modifier: full-time faculty member. 然而，她在JCC全职工作.
  • 如果在同一份推荐信中同时使用了这两个词:咨询和职业中心有全职和兼职职位的招聘启事.

性别与性

请参阅最新版AP样式手册中的“性别和性取向”条目.

地理条件

西方国家, 西方世界, Western civilization; the Midwest; the East; the industrialized North; the developing South; the third world.

Exceptions: western New York, New York state, northwestern Pennsylvania.

例子:

  • 中西部地区有很多龙卷风.
  • 东海岸的冬天很冷.
  • 西部各州干旱.
  • 她是北方人.
  • 一些纽约人无法下定决心，无论他们住在纽约州北部还是南部, but Jamestown is definitely located in southwestern New York.

主页

一个词，没有大写.

超链接/ url

  • Use short URLs when referring to 纽约州立大学JCC's 网站 and landing pages.
  • 创建打印文档时，不应允许将文本格式化为超链接. 当你输入url时，Microsoft Word会自动将它们格式化为超链接. 要在PC上纠正这个错误，右键单击蓝色URL并选择“删除超链接”.“用Mac, 转到“编辑”菜单，在自动格式化完成后立即选择“取消自动格式化”.

连字符

悬浮连字符的例子:

  • 他将做一个10到15分钟的报告.
  • Other hyphenation examples: decision-making, face-to-face, one-on-one.

复合修饰语的例子:

  • “We invite you to attend an in-person open house.”
  • Wrong: “The open house is occurring in-person.”

看:面对面/校园

名字的首字母

不要在首字母之间使用空格.R. 美国能源部

面对面/校园

只在用作形容词时用连字符.

  • Example: “Join us for an in-person, on-campus open house.”

当用作副词时不要连字符.

  • Example: “The class will be held on campus and in person.”

互联网

小写字母.

它/

“It’s” is the contraction of “it is” or “it has.”

  • 例句:这个词被错误地用作所有格并不罕见.

Its是所有格.

  • 这个团体失去了主席.

Jr., Sr.

前加逗号:John B. 琼斯,小.

LGBTQIA +

请参阅最新版AP样式手册中的“性别和性取向”条目.

文科

没有连字符，即使它用作形容词:" a 文科 curriculum "(文科课程)

的名字,个人

In text, first reference should include full name; later references last name only.

昵称

Use 引号, not parentheses, for 昵称: Daniel “D.J.”史密斯

中午

选择中午，而不是12点.m. 为了避免混淆.

数字

拼出一到九. 用数字表示10及以上. Follow style for ages as well: a six-year-old boy, a 47-year-old man.

在线

一个单词，小写.

百分比

对于数字，使用%符号.

所有格

  • 以s结尾的单数常用名词:add ' s:“班级的毕业晚会”
  • 以s结尾的单数专有名词:add ' s:维斯的书，德克萨斯州的法律，国会的最后期限
  • 以s结尾的复数普通名词:只加一个撇号:“the five cats’bed”.”
  • 专有名词的复数形式:只加撇号:Los Angeles '， 美国 '

总统

在第一次提到JCC主席时，请给出他的头衔和全名:Daniel DeMarte主席. Thereafter, refer to him as President DeMarte or Dr. DeMarte. But, “Daniel DeMarte is the 总统 of JCC” (lowercase “总统”).

参见:头衔，个人.

代词

  • Use they/them, unless the subject provides their 代词.
  • 用一个人的名字来代替代词，除非主语提供了他们的代词.
  • Use the subject's 代词 that they provide.
  • Do not presume maleness in constructing a sentence to he/his/his.

引号

Always place 逗号s and periods inside 引号.

引号或斜体

诗歌标题, 短篇小说, and short musical compositions in quotes; titles of periodicals, 书, 戏剧, 电影, 绘画, and long musical compositions are italicized.

参见:作品的标题.

房间号码

如果使用“房间”这个词，请不要大写.

例如:图书馆 & Liberal Arts Center room 308 (subsequent reference: LLAC 308)

学期

小写字母.

例子:秋季学期.

空间

Use one space after periods, 逗号s, or colons when typing text. 不使用双空格.

体育

在分数中使用破折号，而不是连字符:

  • 示例:JCC以73-71击败GCC.

个人项目的小写名称:男子篮球、男子和女子游泳和跳水.

国家的名字

Utilize the AP Style 缩写 for states. Only utilize postal 缩写 if including a full address.

学生组织 & 俱乐部

利用.

例子: Student Senate, Campus Advisory Board, Criminal Justice Club

电话号码

在两组数字之间使用周期:716.338.1000, 716.376.7500.

戏剧/剧院

存在一些变化:沙曼剧院, 周剧院, 和莱娜电视会议剧院, Cutco剧院.

冠军,个人

  • 利用 when they precede a name as a courtesy title; use lowercase when they follow the name or stand alone.
  • 总是在名字后面加上长标题.

作品名称

  • 冠军 斜体:书, 杂志, 在线杂志, 报纸, 电影, 玩, 长诗, 艺术作品, 歌剧或其他长的音乐作品, 电视节目或连续剧, 艺术展览, 影碟或DVD, 广播节目.
  • “引语”中的标题:连环漫画, 短篇小说, 短诗, 歌曲或其他短音乐作品, 电视剧集, 大学课程(在大学目录中或一长串课程名称中不需要引号).

向

不向.

商标

利用 商标 (trademark symbol is not necessary).

在进行

两个单词.

这个项目正在进行中.

美国

拼写为名词，缩写为形容词:“他们出生在美国”，但“美国人出生在美国”.S. 驻西班牙代表.”

    网址

    只在有逻辑的地方中断地址，而不是在一个单词或分组的中间. 避免使用长而复杂的地址.

    网页

    两个单词.

    网站

    一个单词，不大写.